CMS 內容編輯者指南

本指南面向在 CMS 中使用 SoFinder 的內容編輯、作者與網站營運人員，不要求瞭解 PHP 或伺服器。管理員會決定你能存取的儲存區與操作，因此實際介面可能比範例少一些按鈕。

先認識工作區

介面主要分為：

1. 左側的儲存區，例如「檔案」「Private」和「圖片」。請進入與目前內容用途一致的儲存區。
2. 中間的資料夾和檔案。按兩下資料夾進入，點選檔案查看詳細資訊。
3. 頂部的搜尋、排序、檢視。搜尋通常只針對目前資料夾。
4. 選取檔案後右側顯示檔案詳細資訊。使用前核對名稱、類型、大小、圖片尺寸與位置。
5. 工作區上方是檔案操作。系統只顯示目前帳號獲准使用的操作。

上傳前

網站圖片應放入管理員指定的圖片區，下載資料應放入組織規定的文件區。除非組織政策明確允許，不要上傳密碼、客戶隱私資料或授權範圍不明的素材。

上傳內容

1. 先開啟目標儲存區和資料夾。
2. 上傳一般檔案點選上傳；保留完整目錄結構時點選上傳資料夾。
3. 選擇本機檔案，上傳佇列運行期間不要關閉頁面。
4. 確認每一項都顯示已完成；失敗時閱讀該項的完整提示。
5. 選取剛上傳的檔案，檢查預覽、尺寸與所在位置。

也可以把檔案拖入主工作區；直接拖到資料夾上會上傳到該資料夾。同名檔案存在時：

• 自動改名：保留兩個檔案，通常是最安全的選擇。
• 覆蓋：僅在確實要替換舊檔案且擁有權限時使用。
• 略過：保留舊檔案，不上傳目前檔案。

常見失敗原因包括格式不支援、檔案過大、配額不足、檔案損壞或不安全、權限不足。聯絡管理員時請提供儲存區、資料夾、檔名與完整錯誤資訊。

整理和尋找檔案

• 使用新增資料夾建立清晰結構，並遵守組織的命名規範。
• 只選一個項目後使用重新命名；副檔名會被單獨保護，避免意外修改格式。
• 選取項目後使用複製或移動，再選擇目標資料夾。
• 常用檔案可加入收藏，常用資料夾可固定到側欄。
• 已知檔名時按名稱搜尋；啟用標籤後，可依活動、主題或負責人尋找。
• 檢視可切換圖片縮圖或精簡清單，不會修改檔案。

批次操作前務必確認已選取數量。選取範圍只包含目前可見頁，不會自動包含大型資料夾的其他分頁。

準備發布圖片

選取圖片後點選圖片編輯。如果沒有該按鈕，可在更多操作 → 設定中啟用相應圖片工具，或向管理員確認帳號權限和圖片格式是否支援編輯。

建議採用以下流程：

1. 依 CMS 元件要求選擇 16:9、4:3 或 1:1 等裁剪比例。
2. 移動並調整裁剪框，確保主體與重要內容完整。
3. 只有 CMS 明確提供目標尺寸時，才輸入準確寬高。
4. 可用時使用最佳化減少檔案大小，並檢查預覽。
5. 預設保留另存副本；只有確定所有舊用途都應變更時才覆蓋原圖。
6. 為副本填寫有意義的名稱，儲存後選取新檔案。

不要為了達到尺寸而放大小圖，否則畫面會模糊。盡量不要把正文做進圖片；應在 CMS 或資產後設資料中填寫有意義的替代文字。純裝飾圖片應標記為裝飾，而不是編造替代文字。

把檔案插入 CMS 內容

CMS 以選擇器開啟 SoFinder 時：

1. 進入正確的儲存區和資料夾。
2. 選取一個檔案，檢查詳細資訊或預覽。
3. 圖片需確認裁剪、尺寸與檔名適合目前內容區塊。
4. 點選選取，SoFinder 會把檔案返回 CMS。
5. 回到 CMS 後，補充替代文字、說明、連結行為等內容欄位，再發布頁面。

私有檔案網址可能要求登入或會到期。除非管理員確認傳遞方式適合公開存取，否則不要把它用於公開文章、電子郵件或外部網站。

安全地替換、刪除與復原

如果舊圖片可能已經用於已發布頁面，優先用新檔名上傳新版本。覆蓋會影響所有引用同一網址的頁面，而且瀏覽器或 CDN 可能仍保留舊快取。

刪除時：

1. 核對檔名、資料夾和選取數量。
2. 閱讀資產使用提示；若已有頁面引用，應先更新這些頁面。
3. 確認視窗提示的是可復原刪除還是永久刪除。
4. 本機可復原檔案可從資源回收筒還原；原名稱已被占用時，除非明確要替換，否則選擇自動改名。

常見問題速查

問題	檢查內容
按鈕消失或不可用	儲存區可能唯讀、帳號無權執行、或選取模式限制了工具。
上傳失敗	閱讀佇列提示，並檢查格式、大小、檔名與配額。
無法編輯圖片	格式可能不支援、設定中未啟用工具、或伺服器缺少圖片解碼器。
檔案無法選取	可能選中了資料夾、選擇器要求圖片、或檔案沒有可用網址。
別人無法開啟分享連結	連結可能要求登入、已經到期、或屬於私有儲存區。
資源回收筒找不到檔案	該儲存可能永久刪除，或保留期限已經結束。
實際介面與指南不同	功能和文字取決於 CMS、帳號權限與管理員設定。

尋求支援時，請提供儲存區、可見資料夾、檔名、執行的操作與完整錯誤文字。不要傳送密碼、私有檔案內容或簽名網址。進階功能請見完整檔案管理器指南和圖片管理。