CMS 内容编辑者指南

本指南面向在 CMS 中使用 SoFinder 的内容编辑、作者和网站运营人员，不要求了解 PHP 或服务器。管理员会决定你能访问的存储区和操作，因此实际界面可能比示例少一些按钮。

先认识工作区

界面主要分为：

1. 左侧的存储区，例如“文件”“Private”和“图片”。请进入与当前内容用途一致的存储区。
2. 中间的文件夹和文件。双击文件夹进入，单击文件查看详情。
3. 顶部的搜索、排序、查看。搜索通常只针对当前文件夹。
4. 选择文件后右侧显示文件详情。使用前核对名称、类型、大小、图片尺寸和位置。
5. 工作区上方是文件操作。系统只显示当前账号获准使用的操作。

上传前

网站图片应放入管理员指定的图片区，下载资料应放入组织规定的文档区。除非组织政策明确允许，不要上传密码、客户隐私数据或授权范围不明的素材。

上传内容

1. 先打开目标存储区和文件夹。
2. 上传普通文件点击上传；保留完整目录结构时点击上传文件夹。
3. 选择本地文件，上传队列运行期间不要关闭页面。
4. 确认每一项都显示已完成；失败时阅读该项的完整提示。
5. 选择刚上传的文件，检查预览、尺寸和所在位置。

也可以把文件拖入主工作区；直接拖到文件夹上会上传到该文件夹。同名文件存在时：

• 自动改名：保留两个文件，通常是最安全的选择。
• 覆盖：仅在确实要替换旧文件且拥有权限时使用。
• 跳过：保留旧文件，不上传当前文件。

常见失败原因包括格式不支持、文件过大、配额不足、文件损坏或不安全、权限不足。联系管理员时请提供存储区、文件夹、文件名和完整错误信息。

整理和查找文件

• 使用新建文件夹建立清晰结构，并遵守组织的命名规范。
• 只选一个项目后使用重命名；扩展名会被单独保护，避免意外修改格式。
• 选择项目后使用复制或移动，再选择目标文件夹。
• 常用文件可加入收藏，常用文件夹可固定到侧栏。
• 已知文件名时按名称搜索；启用标签后，可按活动、主题或负责人查找。
• 查看可切换图片缩略图或紧凑列表，不会修改文件。

批量操作前务必确认已选择数量。选择范围只包含当前可见页，不会自动包含大型文件夹的其他分页。

准备发布图片

选择图片后点击图片编辑。如果没有该按钮，可在更多操作 → 设置中启用相应图片工具，或向管理员确认账号权限和图片格式是否支持编辑。

建议采用以下流程：

1. 按 CMS 组件要求选择 16:9、4:3 或 1:1 等裁剪比例。
2. 移动并调整裁剪框，确保主体和重要内容完整。
3. 只有 CMS 明确给出目标尺寸时，才输入准确宽高。
4. 可用时使用优化减小文件体积，并检查预览。
5. 默认保留另存副本；只有确定所有旧用途都应变化时才覆盖原图。
6. 为副本填写有意义的名称，保存后选择新文件。

不要为了达到尺寸而放大小图，否则画面会模糊。尽量不要把正文做进图片；应在 CMS 或资产元数据中填写有意义的替代文本。纯装饰图片应标记为装饰，而不是编造替代文本。

把文件插入 CMS 内容

CMS 以选择器打开 SoFinder 时：

1. 进入正确的存储区和文件夹。
2. 选择一个文件，检查详情或预览。
3. 图片需确认裁剪、尺寸和文件名适合当前内容区块。
4. 点击选择，SoFinder 会把文件返回 CMS。
5. 回到 CMS 后，补充替代文本、说明、链接行为等内容字段，再发布页面。

私有文件网址可能要求登录或会过期。除非管理员确认交付方式适合公开访问，否则不要把它用于公开文章、邮件或外部网站。

安全地替换、删除与恢复

如果旧图片可能已经用于已发布页面，优先用新文件名上传新版本。覆盖会影响所有引用同一网址的页面，而且浏览器或 CDN 可能仍保留旧缓存。

删除时：

1. 核对文件名、文件夹和选择数量。
2. 阅读资产使用提示；若已有页面引用，应先更新这些页面。
3. 确认窗口提示的是可恢复删除还是永久删除。
4. 本地可恢复文件可从回收站还原；原名称已被占用时，除非明确要替换，否则选择自动改名。

常见问题速查

问题	检查内容
按钮消失或不可用	存储区可能只读、账号无权执行、或选择模式限制了工具。
上传失败	阅读队列提示，并检查格式、大小、文件名和配额。
无法编辑图片	格式可能不支持、设置中未启用工具、或服务器缺少图片解码器。
文件无法选择	可能选中了文件夹、选择器要求图片、或文件没有可用网址。
别人打不开分享链接	链接可能要求登录、已经过期、或属于私有存储区。
回收站找不到文件	该存储可能永久删除，或保留期限已经结束。
实际界面与指南不同	功能和文字取决于 CMS、账号权限与管理员配置。

寻求支持时，请提供存储区、可见文件夹、文件名、执行的操作和完整错误文字。不要发送密码、私有文件内容或签名网址。高级功能见完整文件管理器指南和图片管理。